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暑中見舞いの文例|ビジネス編(上司/お客様/会社宛)

      2016/07/04

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あなたは会社の上司やお客様への暑中見舞い、マナーを守って送れていますか?

暑中見舞い画像1

会社の上司やいつもお世話になっているお客さん、取引先など、暑中見舞いを送らなければならない人達が思い浮かぶでしょう。

実は、暑中お見舞いにはある程度の文型があります。きちんとしたマナーを心がけて送らないと、思わぬところで失礼に値してしまうことがあるのです。

そこで今回は暑中見舞いの文例として

  • 上司への文例
  • お客様への文例
  • 会社への文例

についてご紹介します。

毎年送る暑中見舞いで、上司やお客様に悪い印象を与えてしまいたくはないですよね!むしろ良い印象を与えましょう!

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暑中見舞いの文例(上司宛)

暑中見舞い画像2出典: http://japan-year.info/archives/5347.html

まず、最初に上司宛の暑中見舞いの文例から見ていきましょう。

以下が上司宛の暑中見舞いの文例です。

暑中お見舞い申し上げます。

猛暑が続いておりますが、ご家族の皆様にはお元気でお過ごしのことと存じます。

平素より何かとお世話になり、またお心に掛けて下さり有り難うございます。

おかげさまで、家族を連れて旅行に行ってまいりました。

休暇後は○○(上司の名前・敬称)のご期待に添うよう勤務に励む所存です。

どうぞ、くれぐれもご自愛くださいますよう、お祈り申し上げております。

平成○○年八月盛夏

 

上司に対する暑中見舞いも通常の暑中見舞いの形式に沿った記述をします。

通常の暑中見舞いの形式とは、

  • 最初に見舞いの言葉
  • 暑さを気遣うような時候の挨拶
  • 自分の近況
  • 相手の近況を気遣う言葉
  • 日付

といった順番です。

上司への暑中見舞いで特に気を付けることとしては自分の近況を述べる際、休暇をもらっている立場ですので、そのお礼を述べることを忘れないようにしましょう。

暑中見舞いの文例|友人・両親に向けてのはがきの書き方まとめ

 

暑中見舞いの文例(お客様宛)

会社でお客様宛の暑中見舞いを書くという方もいるでしょう。接客業やサービス業の場合、普段からよく話をするお客様に対して送ることもあると思います。親しい相手であるからこそ、マナーのある暑中見舞いを心がけましょう。

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以下お客様宛の文例です。

  暑中お見舞い申し上げます。

平素はひとかたならぬご厚情にあずかり、誠にありがとうございます。

猛暑が続きますが、皆様方のご自愛のほどお祈り申し上げます。

当店では暑さに負けずスタッフ一同元気に皆さまのお越しをお待ちしております。

今年も○○月○○日にはお客様感謝祭を開催いたしますので、是非とも足をお運び

いただけますよう、お願い申し上げます。

なお誠に勝手ながら○月○日から○月○日は夏季休業のためお休みとさせていただ

きます。

平成○○年八月盛夏

 

接客業・サービス業の場合は、相手にスタッフのことも知っていただいているので、会社の近況を述べる際はスタッフのことを述べることもできますね。

また2行目の挨拶は、もし日頃からよくしていただいき仲の良いお客様であれば、もう少し型にはまらない挨拶をした方がよい印象がでます。お客様によって添える言葉を変えることができると、お客様に好印象を与えることができるでしょう。

場合によっては今回の例のようにお客様感謝祭のようなお店の情報を入れることで、お客様に情報を提供することができますが、快く思わないお客様もいるため、相手によっては入れるべきでないこともあります。

暑中見舞い画像3出典: http://www.worldfolksong.com/classical/summer.html

暑中見舞いの文例(会社宛)

最後に会社宛ての暑中見舞いの文例です。

  暑中お見舞い申し上げます。

いつも格別のお引き立てにあずかり、誠にありがとうございます。

酷暑の折柄、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。

さて、弊社では下記の予定で夏季休業を実施させていただきますので、

ご了承の程よろしくお願い申し上げます。

【休業期間】○○月○○日~○○月○○日

暑さ厳しき折、くれぐれも無理をなさらずお過ごしください。

平成○○年盛夏

ビジネスの暑中見舞いでのポイントは、とにかく「無難」に書くことがポイントです。もちろんある程度の個性は必要ですが、それだけでなく正式な挨拶ができるということを相手に伝えて礼儀正しさを印象付けることがポイントです。

また、日頃からよくお世話になっている会社や取引先が相手の場合は、しっかりと感謝の言葉を述べることも大切でね。

 

礼儀正しさを大切に

暑中お見舞いの書き方(ビジネス編)いかがでしたでしょうか?ビジネス上での暑中見舞いは何より相手に礼儀正しさや誠意を見せることが大切です。

その上に手書きで一言だけ添え、相手によって添える言葉を変えることによって、親近感を持ってもらうこともできます。何事も礼儀の上で成り立つことを忘れないようにしましょう。

そのような暑中見舞いを送ることによって日頃からお世話になっている、上司やお客様や、取引先とこれからも良い関係を築いていくことができます。

礼儀正しい文で良い人間関係を築いていきましょう!

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