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お中元のお礼状(ビジネス&個人宛)はがき例文集!マナーも知ろう

      2016/07/04

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お中元のお礼状(ビジネス&個人宛)はがき例文集

あなたはお中元のお礼状をしっかり送れていますか?お中元はお返しをする必要はありませんが、郵送で送られてきた場合、感謝の気持ちとしてお礼状を送ることはマナーの1つです。

お中元お礼状画像1出典: http://www.suntory.co.jp/enjoy/harenavi/technique/gift/000248.html

でもお中元のお礼状ってどんな風に書いたらいいのかあなたは知っていますか?

そこで今回は以下のテーマでお送りします。

  • お中元のお礼状、マナーについて
  • ビジネス関連のはがき・お礼状の文例
  • 個人宛てのはがき・お礼状の文例

正しいマナーを知って、受け取った人が気持ちの良いお礼状を送りましょう。

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お中元のお返しはするべき?お礼状のマナーは?

お中元お礼状画像2出典: https://iemo.jp/46721

まず、お中元はそもそもお返しをする必要はありません。なぜならお中元とは「お世話になった方々に送るもの」であるためです。

もしどうしてもお返しをしたい人であれば、頂いたものと同額程度の物を送るのがよいでしょう。お返しはする必要はありませんが、お礼状は必ず出すのがマナーですね。

お礼状を送る時期としては、できるだけ早めに出すように心がけましょう。最低でもお中元をもらってから2~3日以内には送るようにするといいですね。

また、目上の人相手にハガキを使うのは失礼に値します。なるべく封書で送るように気を付けましょう。もしハガキで出す場合は「はがきにて失礼します」と一言添えると良いです。

ビジネス関連のはがき・お礼状の文例

お中元お礼状画像3出典: http://manners-mind.com/100.html

ここからは実際のお礼状の文例について、紹介していきます!まずはビジネス編です。

株式会社○○

代表取締役○○様

 

拝啓 盛夏の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

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さて、この度はご丁寧にも結構な品をご寄贈賜り、ご芳情誠にありがたく、厚くお礼申し上げます。

暑さも厳しくなります折、ご健勝のほどお祈り申し上げます。

敬具

 

平成○○年○○月○○日

株式会社○○

代表取締役○○

お中元のお返しのお礼状で最も大事なのは、お中元をいただいたことに対する感謝の気持ちをしっかり述べることです。お中元の品物によっては、品物について言及することで嬉しかった気持ちを伝えることもできます。

また、もしお返しの品物と一緒に送るのであれば、自分からの品物を送らせていただいた旨を書き添えるとよいでしょう。

【お中元の時期】九州と関西、東北で違うの?マナーも知っておこう

個人宛てのはがき・お礼状の文例

次に個人宛てのはがきです。今回は目上の方ではなく、仲の良い知人相手の文例です。

○○様

 

拝啓 毎日暑さの厳しい日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。おかげさまで、私たち家族一同元気に過ごしております。

さて、この度は結構な品を頂戴し、誠にありがとうございました。家族一同大変喜び、早速おいしくいただきました。

いつもながら細やかなお気遣いに恐縮いたしております。

まだまだ猛暑が続きますので、ご自愛くださいませ。

略式ながら、書式にてお礼申し上げます。

敬具

平成○○年○月○日

○○○○

個人宛てもビジネス関連の感謝状と同じように、お中元をいただいたことのお礼やその品に対する感想を伝えることが重要です。

手紙の最後には相手をいたわる文章も忘れないようにしましょう。

親しい相手にはメールじゃだめ?

今回の知人の例のように、親しい相手に対して今更手紙を送るのはどうなのか?と感じる方も最近は多くなってきました。

手紙が一番礼儀正しいマナーですので、なるべくなら手紙が一番良いですが、最近では電話やメールで済ませる方もたくさんいるようです。

本当に親しい相手であれば電話やメールでも構いません。相手によって手紙かメールを使い分けると良いです。メールの際は「メ―ルでのご挨拶、失礼します」など一言付け加えるようにしましょう。

正しいマナーで感謝の気持ちを伝えよう!

昔は直接お中元をいただくことが多かったため、相手に家に入ってもらいお菓子などでお礼をすることも多かったようですね。しかし最近では郵送でお中元を送ることが多いため、お礼状で感謝の気持ちを伝えることが多いです。

お礼状では相手の顔や声が見えない分、正しいマナーを守ることによって、感謝の気持ちを伝えることができます。

人によってはお礼状のみではなく、送付後に電話をかけて元気な声を聞かせると喜んでもらえることもあります。是非実践してみてくださいね!

【お中元のし紙】名前の書き方や会社名は?知っておきたいマナー

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